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も　く　じ

【　設定　】

・印刷用紙の向きを決定する

・印刷時に拡大縮小を行なう

・改ページを行なう

・改ページの位置を調整する

・印刷設定を行なう

・印刷範囲を設定する

・印刷時のタイトル行列を設定する

・ファイルを開く際のパスワードを設定する

・ショートカットキーでエクセルを立ち上げる

【　作業能力を向上させる小技　】

〔入力〕────────────────────────────────────

・文字列を自動で連続させる　　・土日飛ばしで日付を連続させる

・複数のセルに同時入力する　　・先に入力された情報リストを利用する

・「’」を使って数字を文字列にする

〔移動〕────────────────────────────────────

・セルを移動する　　・セルを切り取り挿入移動する

・指定したセルへ移動する（セル番地）　　・アクティブデータの最端へ移動する

・指定したセルへ移動する（ジャンプ）　　・入力後のセル移動の方向を決める

・アクティブデータの最後のセルへ移動する

・セル内の先頭（末尾）へ一気に移動する　　・グラフや図を枠線にピッタリと合わせる

〔選択〕────────────────────────────────────

・離れた複数のセルを選択する　　・広範囲のセルを一気に選択する（セル番地）

・広範囲のセルを一気に選択する（ジャンプ）　　・定数のセルを一気に選択する

・コメントのついたセルを一気に選択する　　・数式の入ったセルを一気に選択する

・空白のセルを一気に選択する　　・アクティブデータセルを一気に選択する

・オブジェクトを一気に選択する　　・条件付き書式が設定されたセルを一気に選択する

・同一の条件付き書式が設定されたセルを一気に選択する

・入力規則が設定されたセルを一気に選択する　　・数式に含むセルを一気に選択する

・同一の入力規則が設定されたセルを一気に選択する　　・表示セルのみ一気に選択する

・数式に含まれるセルを一気に選択する　　・特定セルとの相違をチェックする

・セル内の先頭（末尾）まで一気に選択する　　・印刷範囲を一気に選択する

・重複するレコード（内容）を除外する

〔削除〕────────────────────────────────────

・セルの書式だけ削除する　　・セル内の特定位置より後ろの文字列を一気に削除する

・セルのコメントだけ削除する　　・セルの値と数式だけ削除する

〔コピペ〕───────────────────────────────────

・セルをコピペする　　・セルを挿入コピペする　　・セルを連続コピペする

・セルを縦にコピペする　　・セルを横にコピペする　　・数式だけコピペする

・値だけコピペする　　・書式だけコピペする　　・コメントだけコピペする

・入力規則だけコピペする　　・罫線を除く全てをコピペする　　・列幅だけコピペする

・コピー加算する　　・コピー減算する　　・コピー乗算する　　・コピー除算する

・空白以外のセルだけをコピペする　　・行と列を入れ替えてコピペする

〔印刷〕────────────────────────────────────

・改ページを行なう　　・改ページの位置を調整する

・適切な拡大縮小サイズを割り出す　　・複数のシートを同時に印刷する

・複数ページにわたってタイトル項目を自動挿入する

〔その他〕───────────────────────────────────

・セル幅に合わせて割付する　　・ワークシートを電子メール化する

・表の書式を自動で仕上げる　　・常に見出しを表示する　　

・１つのシートを分割表示する　　・複数のシートの合計値を割り出す（３Ｄ参照）

・自動で１行ごとに色付けする　　・図形描画の終点をセルに合わせる

・図形描画の始点を中心点に変える　　・１クリックで表示/非表示に切り換える

・パレットを常駐させる　　・セル幅の異なるセル群を組み合わせる

・関数を使わずに計算結果を知る　　・ピボットテーブルで集計する

・マクロで作業を記録して実行する　　・結果ではなく数式を表示する

・ショートカット集

【　関数　】

・結果ではなく数式を表示する

・数式の関連セルを一気に選択する

・複数のシートの合計値を割り出す（３Ｄ参照）

・自動で１行ごとに色付けする

・データベースより合計値を割り出す

・特定条件を満たす場合のみを合計する

・翌月１５日を算出する

・関数一覧

【　グラフ　】

・グラフを作る

・離れたデータを元にしたグラフを作る

・グラフのデータ範囲を変更する

・異なるグラフタイプで構成する

・２軸構成のグラフを作る

・データテーブル付きのグラフにする

・空白情報を無視した折れ線グラフをつくる

・円グラフの強調（切抜き）を行う

・棒グラフの強調（特定色付）を行う

・折れ線グラフの強調（書式変更）を行う

・目盛軸を設定する

・セルの枠線にピッタリと揃える

【　ショートカット集　】

〔Alt〕─────────────────────────────────────

・セル内の文字列を改行する　　・同列の文字列リストを出す　　・終了する

・VisualBasicEditorを立ち上げる　　・実行中のアプリケーションへ切り換える

〔Ctrl〕────────────────────────────────────

・コピーする　　・セルを縦にコピペする　　・ジャンプ　　・セルを横にコピペする

・貼り付け（ペースト）する　　・閉じる　　・切り取り（貼り付け）する

・１つ前の状態に戻る　　・現在の日付を入力する　　・現在の時刻を入力する

・選択セルからみて最上端へ移動する　　・選択セルからみて最右端へ移動する

・選択セルからみて最下端へ移動する　　・選択セルからみて最左端へ移動する

・複数のセルに同時に入力する　　・特定位置から後ろを一気に削除する

・上書き保存する　　・セルの書式設定を行なう　　・ファイルを開く

・ブック間を切り換える（次のブックへ）　　・ブック間を切り換える（前のブックへ）

・次のワークシートへ切り換える　　・セルを削除する　　・列全体を選択する

・ファイルの新規作成　　・印刷ダイアログを開く　　・検索ダイアログを開く

・全セルを選択する　　・文字を太くする　　・文字を斜体にする

・文字に下線を引く　　・標準ツールバーの表示・非表示

〔Shift〕────────────────────────────────────

・コメントの挿入・編集　　・行全体を選択する

・「ADD」モードに切り替える　　・入力後に上のセルへ移動する

・入力後に左のセルへ移動する　　・セル内の先頭まで一気に選択する

・セル内の末尾まで一気に選択する

〔Alt+Shift〕────────────────────────────────────

・オートＳＵＭ関数を挿入する

〔Ctrl+Shift〕─────────────────────────────────

・セルを挿入する　　・アクティブセル領域を選択する　　・全体を選択する

・前のワークシートへ切り換える　　・セルの表示形式を「通貨」に設定する

・セルの表示形式を「パーセンテージ」に設定する

〔F＊〕─────────────────────────────────────

・セルの文字列を編集する　　・ジャンプ　　・再計算する

────────────────────────────────────────

・アイコン解説

【　特殊な入力（表示）方法　】

・縦書きに変更する

・先に入力された情報リストを利用する

・セル内の文字列を改行する

・セルの列幅を変えずに全体を表示する

・セルにハイパーリンクをつける

・分数

・千円以下の数値を省略する

・ＡＭ／ＰＭ

・２４時間以上を表示する

・時間と時給を掛けて支払額を算出する

・日付（曜日）

・セル毎の入力文字モードを設定する

・英数字以外の入力を禁止する

・入力できる数字を設定（制限）する

・自動でフリガナをふる

・Webページとして保存する

・ブラウザ上で動作するWebファイルとして保存する

・クリップアートを挿入する

・ワードアートを挿入する

・画像ファイルを挿入する

・コメント（付せん）を挿入する

・セルに左右されない文字を書く

・スクロール移動しない固定表示部をつくる

・複数のファイルを並べて表示する

・１つのシートを並べて表示する

・１つのシートを分割表示する

・特定の行列を非表示（再表示）する

・特定の行列を表示/非表示に切り換えるボタンをつくる

・階層分けをする

・特定条件を満たす場合に書式を変更させる（条件付書式）

・行列番号も印刷する

【　こんな場合には・・・　】

・候補表示（オートコンプリート）を出なくしたい

・折れ線グラフが切れてしまう

・マクロを設定していないのに有効無効が消えない（消したい）

〔 書棚 〕